(Anniversaires)
Price : 90.00 Eur
CompleteLe Collège Jean 23 offre tout le confort et la sécurité recherchés pour les activités des enfants.
Pour les espaces extérieurs, le Collège offre un immense parking intérieur, deux terrains de football, un terrain de basket ball, un terrain de mini football, une cour pour nos plus petits en maternelles ainsi qu'une cour pour les primaires avec une terrain de sports et les locaux qui vont avec.
Pour les espaces intérieurs D23 occupe les deux halls de sports, les salles de gymnastique côté Concorde, la salle de psychomotricité, le réfectoire et l'espace cuisine, les classes primaires et secondaires pour les activités manuelles, les siestes et autres besoins.
Le centre peut accueillir 250 enfants maximum durant les périodes de Toussaint, Noël & Nouvel-An et 400 enfants maximum durant les périodes de Carnaval, Pâques et Eté.
Boulevard de la Woluwe 22-24 - 1150 - Woluwe-Saint-Pierre
• Formule MAXI - 2 moniteurs (270,00 euros + 6,00 euros) : 0.00 Eur
Parce qu'un anniversaire est l'occasion rêvée de faire la fête avec les copains !
Nos anniversaires s'organisent uniquement les dimanches soit en matinée, soit en après midi. Nous vous proposons plusieurs thèmes et il vous est possible aussi de nous soumettre votre thème.
Le thème est en quelque sorte le fil conducteur des animations proposés à votre enfant. La manière de proposer les activités et les jeux lors de l'animation sera différente en fonction du thème choisi.
Parce qu'un anniversaire n'arrive qu'une seule fois par an, parce que seules, une excellente organisation et animation font de cette fête une vraie réussite, nous organisons cet événement pour votre enfant !
Deux formules de prix sont possibles en fonction de vos attentes :
> la formule MINI à 190,00 euros (prix pour 10 enfants) + 8,00 euros par enfant en plus avec un animateur ;
> la formule MAXI à 270,00 euros (prix pour 20 enfants) + 6,00 euros par enfant en plus avec deux animateurs.
Ce prix comprend le service, les heures d'animation sportive en salle, l'encadrement durant le goûter, les assurances ainsi que les contenants et la décoration.
Un acompte de 90,00 euros vous est demandé afin de bloquer la date et de réserver les salles pour votre événement.
Le solde du paiement se fait le jour même au responsable sur le site en fonction du nombre de participants.
Réservation souhaitée 3 mois à l'avance.
ANNIVERSAIRES
REGLEMENT & CONDITIONS GENERALES :
> 1. RÉSERVATION Toute réservation à un évènement de type anniversaire se fait uniquement et strictement via notre formulaire de réservation en ligne. Une confirmation de réservation vous parviendra directement par email. Les réservations s’effectuent par date, lieu et par tranche horaire (10h00 - 13h00 ou 14h00 - 17h00). Seules les réservations en ordre de paiement donnent accès à l’évènement du jour. Une réservation au minimum 3 mois à l’avance est vivement conseillée.
> 2. HORAIRES & ACCÈS Les horaires sont affichés sur notre site internet. Sauf modification annoncée, aucun horaire ne sera adapté ou modifié. Merci de veiller à respecter les heures de début & fin ainsi que l’accès aux différents locaux. Il est possible de réserver un évènement de type anniversaire soit en matinée de 10h00 à 13h00, soit en après-midi de 14h00 à 17h00. Les parents organisateurs de l’événement peuvent se présenter 20 minutes à l’avance afin de faire connaissance avec les animateurs et de finaliser les derniers préparatifs.
> 3. TARIFS Les prix sont ceux indiqués sur le site web de l'ASBL. Deux formules sont possibles : La formule MINI (1 animateur) à 195,00 euros (prix pour 10 enfants) + 8,00 euros par enfant supplémentaire. La formule MAXI (2 animateurs) à 275,00 euros (prix pour 20 enfants) + 6,00 euros par enfant supplémentaire. Ces prix comprennent le service, les heures d'animation sportive en salle, l'encadrement durant le goûter, la location des salles, l'assurance en cas d'accident ainsi que les contenants pour le goûter et la décoration classique de l’anniversaire. Ces prix ne comprennent pas le gâteau d'anniversaire, les boissons, les cartons d'invitation et les bonbons de fin de fête qui restent à votre charge.
> 4. PAIEMENTS Lors de la réservation en ligne, un acompte de 95,00 euros est à régler dans un délais de 30 minutes. Le paiement du solde s’effectue directement sur place le jour même au responsable de l’évènement en fonction du nombre exact des participants selon l’application es tarifs repris à l’article « des présentes conditions générales. En cas de non paiement de l’acompte dans le temps imparti des 30 minutes, la réservation sera automatiquement annulée et un email d’annulation vous sera envoyé dans ce même sens. Aucune réservation ne sera donc effective et validée sans le paiement préalable de l’acompte de 95,00 euros dans les temps. Lors de la réservation en ligne, le montant de l’acompte de 95,00 euros doit être réglé directement depuis votre compte MyDynamix23 et votre panier d'achat. Toute réservation en ligne non réglée dans les délais impartis (30 minutes) sera automatiquement annulée, et vous recevrez un email d'annulation. Aune réservation ne sera donc effective et enregistrée sans paiement au préalable et dans les temps. Le paiement du solde s’effectue le jour même au responsable de l’évènement en fonction du nombre exact de participants selon l’application des tarifs repris à l’article 3 des présentes conditions générales.
> 5. ANNULATIONS Si vous souhaitez annuler définitivement une réservation de fête d’anniversaire, vous devez obligatoirement prévenir notre secrétariat par mail, au plus tard 30 jours ouvrables (6 semaines calendrier) avant la date prévue de l'évènement, à info@dynamix23.be - nos conditions générales restent d’application. Sans préjudice des régimes spéciaux à adopter par les autorités compétentes, la menace du virus Covid-19 et la prise de mesures à son encontre de même que la menace d’autres épidémies et la prise de mesures à leur encontre, de même que tous les faits du type, grèves, lock-out, émeutes, mobilisation, intempéries, pénuries de matériel ou de moyens de transport, incendies, etc., sont d’office considérés, aux fins des présentes, comme constituant un cas de force majeure justifiant l’annulation d’une séance sans que l’ASBL Dynamix 23 n’ait à démontrer l’imprévisibilité, l’irrésistibilité des circonstances et l’impossibilité d’exécuter ses obligations. Ces évènements étant extérieurs à l’ASBL Dynamix 23, elle ne pourra être tenue responsable. En cas d'annulation d'une réservation par le participant, il est impératif de le communiquer exclusivement par email afin de garder une trace écrite de la demande et d'éviter ainsi tout litige par la suite. Les délais d'annulations et les conditions sont les suivantes : a/ En cas d'annulation dans les temps (6 semaines calendrier / 30 jours ouvrables avant le début de l’évènement) : Le montant de l’acompte est crédité sur le portefeuille virtuel du parent dans son compte MyDynamix23. b/ En cas d'annulation hors délai (en deçà des 6 semaines calendrier / 30 jours ouvrables avant le début de l’évènement) : L’acompte de la réservation demeure acquis à l’ASBL Dynamix 23. Toute demande de transfert du montant de la somme du portefeuille virtuel vers un compte bancaire entrainera des frais administratifs et de gestion d'un montant forfaitaire de 15 euros par opération bancaire.
> 6. RETRACTATION L'ASBL Dynamix 23 accorde au client consommateur un délai de 14 jours (quatorze jours) calendrier pour se rétracter de l'inscription, sans avoir à motiver sa décision et ce à compter du jour de l'inscription. Exception faite si la rétractation intervient dans les 30 jours ouvrables (6 semaines calendrier) avant le début de l’évènement. Passé ce délai, aucune demande de rétractation ne sera traitée par notre organisme, sous réserve de ce qui est prévu à l'article 5 des présentes conditions générales. Le client consommateur qui exerce son droit de rétractation devra compléter le formulaire de rétractation annexé livre VI du Code de Droit Economique (cliquez-ici). Le client consommateur pourra également informer l’ASBL Dynamix 23 de sa décision de se rétracter par le simple envoi d'une déclaration, dénuée d'ambiguïté et exprimant sa volonté de se rétracter par email à l'adresse : info@dynamix23.be. En cas d'exercice du droit de rétractation, l'ASBL Dynamix 23 remboursera le client consommateur des sommes versées, sans retard injustifié et au plus tard dans les 14 jours calendrier à compter de la date à laquelle l'ASBL Dynamix 23 est informée de la volonté du client consommateur de se rétracter. Le remboursement sera effectué par crédit de la somme débitée sur le portefeuille virtuel du client consommateur depuis son compte MyDynamix23 en respectant l'article 5 des présents conditions générales.
> 7. REMBOURSEMENT Un remboursement sur le portefeuille virtuel de la famille est possible, partiellement ou en totalité, uniquement sur présentation d’un certificat médical attestant la non participation pour raisons médicales de l’enfant concerné par la réservation de la famille. Un seul système de remboursement est possible. Le compte de la famille est crédité du montant de l’acompte. Ce crédit peut être utilisé par ce même enfant ou par un autre enfant de la même famille sur un stage, un parascolaire ou un évènement ultérieur (sans limite dans le temps), le tout sans aucun frais administratifs. Attention : ce type de remboursement spécifique sur certificat médical ne peut être validé que si le secrétariat reçoit cette information au plus tard le vendredi midi qui précède le week-end de l’évènement et uniquement par email à l’adresse info@dynamix23.be avec en pièce jointe le certificat médical. Passé ce délai du vendredi midi, malheureusement, le tarif de location de la salle sera dû par l’ASBL Dynamix 23 auprès des différents partenaires et de ce fait, l’acompte de 95,00 euros sera retenu par l’ASBL Dynamix 23.
> 8. ASSURANCE Tous les participants de l’évènement du jour sont assurés auprès d’ETHIAS en RC Sportive qui couvre uniquement les accidents et blessures corporelles suite à une activité durant l’évènement. Sont exclus de l’assurance : les dommages causés au matériel, vêtements, lunettes et effets personnels des sportifs assurés ou non par le présent contrat, autres que les arbitres ou officiels dans l’exercice de leur fonction.
> 9. TENUES VESTIMENTAIRES Une paire de baskets et un "training" sont à prévoir pour les anniversaires. Aucun dégât occasionné aux vêtements de votre enfant n’est couvert par notre assurance et ne sera pris en charge par notre ASBL.
> 10. IMAGES - PHOTOS Durant les activités d’anniversaires des photos de vos enfants peuvent être prises et utilisées pour notre page FACEBOOK & INSTAGRAM. Par défaut, tous les visages des enfants pris en photo transférés vers nos réseaux sociaux sont floutés ou masqués par un emoji. Si vous ne souhaitez pas que l’image et les photos de votre enfant soient véhiculées sur nos réseaux sociaux, merci de nous en avertir ou de biffer cette mention dans la fiche signalétique de votre enfant.
> 11. DONNÉES PERSONNELLES Vos données sont protégées par mot de passe et répondent au General Data Protection Regulation (GDPR), ou Règlement Général sur la Protection Des Données (RGPD) et à la loi du 14 avril 2016. A tout moment, depuis votre compte MyDynamix23, vous pouvez avoir accès à vos données et les modifier.
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